Asesórame agradece la oportunidad de habernos considerado para promover nuestros servicios profesionales en implementación de aplicaciones, en especial para el proyecto “Implementación de sistema administrativo ERP Microsip”.
Este documento tiene por objeto presentar los requerimientos de su empresa; los objetivos y alcances que serán cubiertos en este proyecto, la propuesta de colaboración de servicios respecto a consultoría, asesoría, desarrollo y capacitación, para la implementación óptima y exitosa del Software Administrativo distribuido por Asesórame.
Las actividades están determinadas en tiempos, cualquier cambio o adición de actividades no consideradas en este documento, serán sujetas a modificar la duración, alcances y costos del proyecto.
La información contenida en la totalidad de este documento, incluyendo la descripción de metodologías y conceptos derivados de la investigación y desarrollo por parte de Asesórame, constituye un secreto de marca y/o información comercial o financiera que está clasificada como confidencial. Es proporcionada AL CLIENTE con la restricción de que no será utilizada o divulgada, sin el previo consentimiento por parte de Asesórame, para otros propósitos que no sean su evaluación.
Con el fin de entender las necesidades del cliente se realizó un análisis, mismo que se utilizó para determinar los requerimientos generales. Ya que el análisis preliminar se realiza en un tiempo restringido, es probable que algunos requerimientos pudieran haberse omitido por ambas partes, y por lo tanto no formarán parte de la propuesta del presente. En dichos casos, y si así el cliente lo necesita, se cotizarán por separado todos los elementos que podrían estar involucrados en dar la solución a las necesidades adicionales tales como licencias, servicios, desarrollos, entre otros. De la misma forma, algunos procesos podrían requerir de un análisis más extenso y por lo tanto no se podrán evaluar ni cotizar en esta etapa. En el caso de que el cliente desee que se evalúe de forma precisa dichos requerimientos, se cotizará un análisis con el propósito de integrar a detalle, los requerimientos en este documento.
El proyecto busca como primer objetivo, la implementación del registro de movimientos de compras, ventas e inventarios de su producto a través del sistema Microsip. Igualmente, intercomunicar ventas y compras a los módulos de cuentas por pagar para obtener un seguimiento financiero de las cuentas y saldos tanto de clientes como proveedores.
Como parte del registro y control de las operaciones de venta y compras, se solicita también la capacidad de generar ensambles, así como llevar un registro detallado de mercancía que se “consume” para diferentes proyectos, de manera que pueda obtenerse un reporte especial que compare la facturación de cada proyecto (centro de costo) con el material utilizado, para evaluar costos y márgenes.
Actualmente, la compañía cuenta con un sistema de gestión cuya antigüedad ocasiona dificultades para el registro, seguimiento, control, explotación y análisis de la información. El personal que se dedica al control administrativo de se encuentra rebasado por la necesidad de registro de cada una de las operaciones que tienen lugar, ya que para garantizar un control estable se requiere cumplir con las siguientes condiciones: