MINUTA DE REUNIÓNCarteleras - Análisis de Catálogos

| Detalle de la Reunión | |

| Fecha: | 14 de Noviembre de 2025 | | Duración: | 20 minutos 10 segundos | | Participantes: | Mark Esquivel, upe (Participante no identificado), Marco Gonzalez | | Documento Fuente: | Carteleras - Analisis de catalogos.docx [Título de la fuente] |

I. Objetivo de la Reunión

La principal finalidad de la reunión era compartir la lógica de cómo se está estructurando la información, buscando que hiciera sentido a ambos equipos. El objetivo es comenzar a definir el trabajo y la estructura de los catálogos de clientes y espacios en el sistema Microsip para garantizar que la carga inicial esté lo más completa posible y agilizar los procesos futuros.

II. Contexto y Acuerdos Obtenidos

Contexto

La discusión se centró en la estructura de datos clave dentro del sistema, especialmente en el manejo de clientes complejos (agencias y anunciantes) y la definición de espacios publicitarios (catalogados como "artículos" en Microsip).

1. Estructura de Clientes (Agencias y Anunciantes):
   • Se utiliza el caso de una agencia (ej. Effective Media) como el ejemplo más complejo.
   • Se da de alta una sola ficha de cliente a nombre de la agencia (ej. Effective Media), con el tipo de cliente definido como "agencia".
   • Dentro de esta ficha principal se alojan los anunciantes (ej. Banco Regional, Cadena Oxxo, Lala), cada uno con su propia información fiscal para facturación individual.
   • El sistema permite facturar directamente a la agencia o a uno de sus anunciantes, aunque la agencia mantiene la cuenta por cobrar principal.
   • Se manejará un layout de clientes con dos niveles: el nivel "padre" (Agencia) y los "hijos" (Anunciantes), donde los hijos heredan el valor del padre, pero tienen su propia marca, RFC, dirección y asesor.
2. Estructura de Espacios ("Artículos"):
   • Los espacios son conceptos sujetos a cotización y facturación.
   • Cada espacio debe tener un identificador único (clave, ej. PMS 1568) y un nombre que describa su ubicación, asegurando que esta combinación no se repita.
   • Se definieron valores por espacio para permitir la segmentación futura en reportes (ej. ciudad, estado, estructura - Unipolar Jumbo, material - lona).
   • Los datos como el código postal, medidas (alto/ancho) y coordenadas (latitud/longitud) se capturan en la pestaña de "datos particulares".
3. Flujo de Proceso (Cotización vs. Pedido):
   • La cotización y el pedido manejan de forma semejante la elección del cliente y el anunciante.
   • La cotización es solo un documento informativo sin afectaciones, mientras que el pedido establece una obligación de entrega, dispara acciones (ej. para el área de impresión) y se marca como remisionado para iniciar la facturación y cobranza.

Acuerdos Obtenidos

1. Validación de la Lógica: La lógica de estructuración de clientes (doble nivel) y espacios fue aceptada por el equipo receptor, indicando que "vamos bien".
2. Porcentaje de Agencia: Se acuerda que es posible crear un espacio en los datos particulares del cliente para capturar el porcentaje de comisión de la agencia.
3. Intercambio de Información: Se continuará con el "peloteo" (intercambio) de información para completar los catálogos de la mejor manera posible antes de avanzar a la definición de procesos y capacitaciones.
4. Inclusión de Contacto: Mark Esquivel agregará al Contador Darío al grupo de WhatsApp una vez que upe envíe el contacto.

III. Tareas Pendientes (Diagrama Secuencial/Gantt)

Las siguientes tareas se ordenan cronológicamente según la dependencia lógica descrita en la reunión: