Sesión 3 - Seguimiento Layouts

MINUTA DE REUNIÓN: SEGUIMIENTO PARA LAYOUTS DE CARTELES

Datos de la Reunión
Fecha y Hora	19 de noviembre de 2025, 3:05 PM (Duración: 19m 46s)
Título	Carteleras - Seguimiento para layouts
Participantes	Nathan Pozos Carteleras.com, Mark Esquivel, Marco Gonzalez

I. Objetivo y Contexto

El objetivo principal de la reunión fue revisar y validar la lógica del layout (estructura) propuesto para gestionar la información de los clientes, específicamente agencias y anunciantes/consignatarios, dentro del sistema (probablemente Microsip). Esto es crucial para manejar correctamente la facturación y el desglose de cuentas por cobrar, ya que la mayoría de los clientes son facturados a través de agencias.

Contexto:

La facturación se realiza principalmente a través de agencias, siendo pocos los casos en los que se factura directamente a la razón social final (anunciantes).
Mark Esquivel presentó la lógica para estructurar a los clientes donde la agencia funciona como el cliente principal (padre, indicador 1 o encabezado) y los anunciantes se dan de alta como "otras direcciones" o consignatarios (hijos, indicador 1.1).
Este método permite que las cuentas por cobrar se concentren en el cliente principal (la agencia, como FX Media), pero desglosando las facturas por anunciante (como Banco Regional u Oxfol).
Se identificó que existen 39 agencias en la lista si se filtra solo por el indicador de encabezado (1).

II. Acuerdos Obtenidos

Aceptación de la Estructura: Se acepta la lógica de la estructura donde el layout se divide en dos niveles: un encabezado para las agencias (clientes padres con indicador 1) y registros dependientes para los anunciantes (hijos con indicador 1.1).
Información de los Anunciantes (1.1): Se acordó que Nathan Pozos se enfocará en llenar las columnas necesarias para los anunciantes (1.1), incluyendo datos fiscales completos (código postal, domicilio fiscal).
Inclusión de Correos Electrónicos: Nathan incluirá las direcciones de correo electrónico para los contactos de facturación, ya que estos datos son importantes y se tienen disponibles.
Uso de Campos "Usar dirección para envíos/facturar": Se confirmó que las direcciones deben estar marcadas como disponibles para envíos/facturación para que la construcción esté disponible en el sistema.

III. Datos Específicos Mencionados

Los siguientes datos específicos y ejemplos fueron utilizados para explicar la estructura de facturación:

Tipo de Dato	Ejemplo o Detalle	Fuente(s)
Clientes Facturados Directamente	TikTok, Bacardí, Bimbo, Barcel, Diayo, Sony Pictures, Paramount Pictures, Volkswagen (Chile), Hyundai.
Número de Agencias (Encabezados)	39 agencias, si se filtra solo por el indicador de encabezado (1).
Anunciantes / Consignatarios de Agencia	Banco Regional, Oxfol, Capital One, Church and White (estos dos últimos comparten el mismo RFC).
Estructura de Clave/Indicador	Indicador 1 (para agencias/clientes padres) e Indicador 1.1 (para anunciantes/hijos).
Condiciones de Pago (Crédito)	El crédito de 90 días puede extenderse si el cliente final (ej. Alpura) no le paga a la agencia a tiempo, ya que el pago de la agencia depende del pago del anunciante.